TỔNG HỢP CÁC CÔNG CỤ TRỰC TUYỂN MIỄN PHÍ PHỤC VỤ CÔNG VIỆC
Tập hợp các công cụ sử dụng trực tuyến dễ dùng trong quá trình làm việc
1. Chuyển file PDF thành Word và ngược lại:
Để chuyển file định dạng pdf/hình ảnh sang định dạng text word, các bạn có thể tham khảo một số trang web trực tuyến sau:
- https://pdf2doc.com/ , https://www.freepdfconvert.com/pdf-to-word: trang này ko cần đăng nhập và hoàn toàn miễn phí
- https://www.pdftoword.com/ : trang này cũng miễn phí , khi convert xong sẽ tự động gửi bản word về email cho mình.
Tips: một số keywords để search các trang online miễn phí này : convert pdf to word, pdf to word, convert pdf to word online free
2. Chuyển file định dạng video thành định dạng âm thanh (audio) trực tuyến:
Đây là những trang chuyển đổi (convert) hoàn toàn miễn phí, cho phép chuyển đổi video dưới nhiều định dạng đa dạng (mp4, wma, flv....) sang định dạng âm thanh audio (mp3...). Một số trang còn hỗ trợ chuyển đổi bằng trực tiếp link URL (nếu video chưa có sẵn trong máy cá nhân) rất tiện lợi.
Tips: một số keywords để search các trang online miễn phí: convert mp4 to mp3 online
3. Cắt file video/âm thanh trực tuyến:
Đây là một số trang web dùng để cắt các video/audio thành nhiều phần nhỏ, và hoàn toàn miễn phí. Có hỗ trợ đính kèm trực tiếp link URL nếu tập tin không có sẵn trong máy tính.
Ngoài ra, các bạn cũng có thể sử dụng tiện ích Video Editor đã được tích hợp sẵn khi cài Win10 trong máy tính để sử dụng cắt/chỉnh sửa video đơn giản nhé (xem bài hướng dẫn ở đây: https://youtu.be/LdLEdgZ3dGo)
Tips: keywords để search các trang online miễn phí: video/audio trimmer online
4. Chuyển đổi âm thanh audio sang định dạng Text online và ngược lại
Các trang này sẽ hỗ trợ các bạn chuyển đổi file định dạng âm thanh sang định dạng text và hoàn toàn miễn phí.
Tips: keywords để search các trang online miễn phí: speech to text, audio to text converter
5. Edit/ biên tập video trực tuyến đơn giản:
Ngoài ứng dụng #videoeditor được tính hợp trong win10 mà mình đang dùng khá tâm đắc, mình sẽ liệt kê ở đây vài website để các bạn có thể edit video trực tuyến mà không phải download hay cài đặt phần mềm nhé:
6. Edit/thiết kế hình ảnh:
https://www.canva.com/ : trang này các bạn có thể sử dụng acc bình thưởng, bản miễn phí nếu nhu cầu chỉ ở mức thiết kế hình ảnh đơn giản, minh họa cho bài viết. Cách dùng cực kỳ đơn giản, chỉ kéo thả nên rất linh hoạt.
7. Download video
Để tải các video từ những trang mạng chia sẻ video như Youtube/Facebook, các bạn có thể sử dụng một số trang web trung gian hoàn toàn miễn phí như:
https://en.savefrom.net/1-youtube-video-downloader-1/ : các bạn chỉ cần copy link URL của trang chứa video các bạn muốn tải và paste vào ô chứa link của trang #savefromnet và đợi load là ổn nhé.
8. Các website tạo bài tập/game trực tuyến phục vụ cho dạy và học:
https://www.edmodo.com/ : tạo kho bài tập chấm điểm tự động + quản lý hệ thống lớp, học viên
https://nearpod.com/ : tạo nội dung giảng dạy, thuyết trình + kết hợp các mini game tăng tương tác khi dạy và học trực tuyến
https://kahoot.com/: tạo nội dung giảng dạy, thuyết trình + kết hợp các mini game tăng tương tác khi dạy và học trực tuyến
https://quizlet.com/vi : tạo hệ thống các câu hỏi, game, bài tập trực tuyến. Có xếp hạng rất trực quan.
https://shub.edu.vn/: tạo kho bài tập chấm điểm tự động + quản lý hệ thống lớp, học viên. Đây là một trang web của Việt Nam các bạn nhé.
https://flipgrid.com/ : tạo các video bài giảng, các challenge , là một platform (nền tảng) mà ở đó host (người tổ chức) và participant (người tham gia, học viên) có thể tương tác với nhau bằng công cụ tạo video. Một hình thức hoạt động tương tự tiktok.
https://forms.office.com/ : Microsoft Form (có thể tạo khảo sát + bài tập tự luận, trắc nghiệm trực tuyến. Điều kiện cần là bạn phải có account được đăng ký trước, đừng lo lắng không nhất thiết phải sử dụng Acc MSedu , bạn hoàn toàn có thể sử dụng acc .gmail để đăng ký, dĩ nhiên là một số tính năng sẽ bị limit (hạn chế) nhưng dựa trên nhu cầu đơn giản thì không vấn đề gì lớn ạ.
Google form: tương tự như Ms form
Classnotebook: một sổ tay quản lý lớp học cực kỳ thông minh mà mình rất tâm đắc. được tích hợp trong MS Teams của #O365
9. CÔNG CỤ QUAY VÀ GHI ÂM MÀN HÌNH
https://soapbox.wistia.com/ : đây là một tiện tích của Google chrome store, các bạn có thể vào trực tiếp google store, search từ khóa soapbox , sau đó chọn thêm tiện ích, thì tool này sẽ được tích hợp ngay trên thanh browser. Lúc dùng, các bạn chỉ cần click mở là ok. Ưu điểm của tính năng này là cos thể vừa quay màn hình và vừa tùy chỉnh bật camera quay mình nữa. Lưu trên kho trực tuyến luôn. Các bạn cso thể tải về hoặc để nguyên trên đó và chia sẻ link cho người cần xem. Mọi người xem review tính năng tại đây nhé (https://youtu.be/4oApOPzaE8U)
https://www.apowersoft.com/free-online-screen-recorder : đây cũng là một ứng dụng mình đang xài. Có thể vừa quay màn hình vừa mở tính năng webcam rất tiện. Lưu tự động về ổ cứng máy. Nhược điểm là các bạn phải download về lần đầu tiên. Nhưng mỗi khi muốn dùng phải truy cập vô web (link mình đính kèm) rồi mới kích hoạt app run được, nhưng xài thì chất lượng rất tốt, âm thanh thu rất chuẩn.
công cụ Xbox của Win10. Toool này thì đã được tích hợp sẵn khi cài win rồi, nên mọi người có thể sử dụng ngay nè. Tuy nhiên Xbox không hỗ trợ tính năng bật webcam. Chỉ có thể quay màn hình được thôi ạ.
Chức năng ghi cuộc gọi/màn hình của MS Teams Meeting. Mọi người đang sử dụng MS teams có thể dùng trực tiếp tính năng này để quay màn hình + webcam. Video cũng sẽ tự động lưu tại kho stream trực tuyến. Muốn sử dụng repost lên nguồn khác thì mình tải về thôi ạ. Rất tiện.
Các trang mình vừa giới thiệu ở trên các bạn đều có thể sử dụng trực tuyến sau khi hoàn thành các bước đăng ký tài khoản rất đơn giản.
Kết: Tài nguyên trên internet hết sức phong phú và đa dạng, nếu mình biết tận dụng và làm chủ được nó thì chắc chắn hiệu quả công việc sẽ tăng lên gấp bội. Và điều quan trọng là nâng trình bản thân lên vượt bậc.
Mỗi người đều luôn cố gắng không ngừng nghỉ mỗi ngày. Hãy "work smart" chứ đừng "word hard" các bạn nhé.
Ps: Mọi người muốn mình làm video hướng dẫn về phần nào trong số 8 phần nêu trên thì có thể comment bên dưới để mình làm video nhé. Ngoài ra, nếu bạn đang gặp khó khăn ở mảng nào, cũng có thể comment để mình tìm hiểu và hỗ trợ mọi người kịp thời.
Thanks all, chúc các bạn "work smart, don't work hard!" :)
Được tổng hợp và review bởi #tuhocOffice365
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCOgryWArlruX41JScwHLjqw
Facebook: https://www.facebook.com/tuhocoffice365/
Nhận xét
Đăng nhận xét